PROBLEM
なぜ、ChatGPTは社内に定着しないのか?
原因のほとんどは、ツールではなく「始め方」にあります。
試したのは社長や一部の人だけで、チーム全体に広がっていない
動画や記事で学んでも、結局「自分の業務」では使えずに終わった
何をどう聞けばいいか分からず、毎回ゼロから考えて手が止まる
情報漏洩や誤情報が不安で、社内ルールが決められないまま
議事録・社内文書・定型メールなど、時短できるはずの業務が手つかず
一つでも当てはまるなら、必要なのは「もっと学ぶこと」ではありません。
最初の1業務を、迷わず回せる型と進め方です。
SOLUTION
知識を増やす研修ではなく、
実務でChatGPTを活用できるように。
INNOVAITERが目指すのは、ChatGPTに詳しくなることではありません。
御社の業務に合わせて「ChatGPTが使われ続ける仕組み」を一緒につくります。
01
全員が同じ型で使える
社長や一部の詳しい人だけでなく、チーム全員が同じ手順でChatGPTを使える状態にします。
02
最初の1業務から変わる
議事録・メール・社内文書など、すぐ効果が見える業務から始めるので「やってみただけ」で終わりません。
03
安心して使えるルールも整える
何を入力していいか、出力をどう確認するか。現場が迷わないガイドラインも一緒につくります。
METHOD
「学んで終わり」にしない。
3ステップで定着させます。
動画を見るだけでは、ChatGPTは使えるようになりません。
INNOVAITERは「学ぶ → 試す → 改善する」を短時間で回す仕組みで、
忙しい現場でも無理なく続けられる設計にしています。
動画で学ぶ(15〜25分)
社内業務でよく使うテーマに絞った短い動画で学びます。「入力していい情報の範囲」「確認のしかた」など、安心して使うためのルールもここで押さえます。
順番に見る必要はなく、困っている業務から選べます。
自分の業務で試す(15〜25分)
議事録・社内文書・定型メールなど、実際の業務に近い課題で実践します。「何をどう聞けばいいか分からない」方でも、型に沿って進められるので手が止まりません。
フィードバックで改善する
提出した成果物に対して、AIが良い点と改善点を具体的に返します。「ここをもう少し深掘りすると良い」「この視点は優れている」など、1対1のコーチングに近い指導を、講師なしで受けられます。
だから、やりっぱなしにならず、次も同じ型で再現できる状態に仕上がります。
1回あたり15〜25分、週2〜3回のペースで回せます。
「研修のために半日空ける」必要はありません。
REASON
他の研修サービスとの違い
01
「使い方」ではなく「定着」に特化
一般的なAI研修は、ChatGPTの機能や操作方法を教えて終わりです。INNOVAITERは、研修後に社内で使われ続ける状態をつくることをゴールにしています。
動画を見るだけでなく、実務で試して、フィードバックで改善する。この繰り返しで「一度やっただけ」で終わらせません。
02
IT担当がいなくても進められる
「社内にAIに詳しい人がいない」という会社こそ対象です。何から始めるか、どう指示を出すか、出力をどう確認するか。
つまずきやすいポイントを仕組みでガイドするので、推進担当を立てなくても回る設計です。
03
定額・人数無制限で全員に広げられる
1人あたりの課金だと、コストが気になって一部の人しか使えません。INNOVAITERは定額・人数無制限なので、社員全員が同じレベルで使える状態を目指せます。
PROGRAM
4つのステップで、段階的に定着させます
「いきなり全部」ではなく、段階を踏んで進めます。
まず安心して使える土台をつくり、そこから実務で回す流れです。
守りと基礎を押さえる
入力していい情報の範囲、誤情報への対処、確認手順。安心して使うための前提を最初に揃えます。
基本操作に慣れる
要約、たたき台作成、言い換え、表整理など、よく使う場面での型を身につけます。
最初の1業務を回す
議事録・社内文書・定型メール。日々の業務にそのまま組み込みます。
社内ルールを整えて続ける
利用ルール、確認手順の標準化。「使っていいの?」をなくし、継続できる状態にします。
RESULT
ChatGPTの活用は、この3つの業務から定着します。
いきなり全業務を変える必要はありません。
まずは効果が見えやすい3つから始めて、社内に「使える」という実感をつくります。
01
議事録
会議後に要点・決定事項・ToDoを整理する作業を、ChatGPTで数分に。
「誰かがまとめてくれるのを待つ」状態がなくなります。
02
定型メール
依頼・お礼・催促・お詫び。パターンが決まっているメールは、下書きをChatGPTに任せて、確認と微修正に集中できるようになります。
03
社内文書
案内文・手順書・規程のたたき台を、ゼロから書かずに作れる状態に。
「書き出せない」で止まっていた業務が動き始めます。
この3つが回り始めると、「他の業務でも使えるかも」と社内に広がっていきます。
FAQ
よくあるご質問
社員がChatGPTをほとんど触ったことがなくても大丈夫ですか?
はい。基礎リテラシーと操作方法から段階的に進めるので、経験がなくても問題ありません。「ChatGPTを開いたことはあるけど、何を聞けばいいか分からなかった」という方が多い会社にこそ向いています。
情報漏洩が心配で、社内で使わせるのをためらっています。
その不安が、活用が止まる一番の原因です。INNOVAITERでは、入力してはいけない情報の基準、伏せ方、出力の確認手順など、現場が迷わないガイドラインを一緒に整えるところから始めます。
以前、別のAI研修を受けたけど定着しませんでした。
多くの研修は「知識を教えて終わり」なので、現場に戻ると使い方が分からなくなります。INNOVAITERは動画で学んだ後に実務課題で試し、フィードバックで改善するサイクルを回すので、「やっただけ」で終わりにくい設計です。
忙しくて、研修に時間を割く余裕がありません。
1回15〜25分、週2〜3回のペースで進められます。半日や丸一日を空ける必要はありません。スマホでも視聴できるので、移動中やスキマ時間でも取り組めます。
最低利用期間や人数の制限はありますか?
料金プランや最低利用期間の詳細はサービス資料に記載しています。人数無制限の定額制なので、社員数が多い会社ほど1人あたりのコストは下がります。
CONTACT
「もう一度、社内で使える状態にしたい」と思ったら。
ChatGPTの定着は、正しい進め方さえあれば、今からでも間に合います。
まずは資料で、御社に合う進め方があるか確認してみてください。
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