「導入したのに、結局使われていない」を変える
「ChatGPT 再定着マニュアル」
ChatGPTを導入したものの、「試したのは一部の人だけ」」「結局、誰も使っていない」そのような課題があるなら原因の多くは、ツールではなく「始め方」にあります。
本資料では、効果が出やすい”最初の1業務”に絞って、議事録・メール・資料・引き継ぎをすぐに試せる「型」をまとめました。
・どの業務から始めれば失敗しにくいか
・社員が迷わず使える「型」とは
・機密情報はどこまで入力していいのか
今いるメンバーで、もう一度始めるためのマニュアルです。
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「何から始めればいいか分からない」を解消する、すぐ使える実践ガイドです。
- 01 はじめに：採用に頼らず、最初の1業務から始める
- 02 5分で試す：クイックスタート（議事録）
- 03 先に押さえる3つの前提（たたき台／効果の目安／情報の扱い）
- 04 生成AIが得意なこと／苦手なこと
- 05 最初の1業務の選び方（効果×難易度×リスク）
- 06 出力が安定する「共通ルール」（推測しない／質問する／形式固定）
- 07 活用例①：議事録（要点・決定事項・ToDo化）＋コピペ用プロンプト
- 08 活用例②：定型メール返信（下書き・トーン調整）＋コピペ用プロンプト
- 09 活用例③：社内資料（構成→下書き）＋コピペ用プロンプト
- 10 活用例④：引き継ぎ資料（手順書→FAQ化）＋コピペ用プロンプト
- 11 活用例⑤：定型レポート（要約・コメント）＋コピペ用プロンプト
- 12 機密情報・個人情報の簡易ガイド（伏せ方のコツ）
※営業電話は一切行っておりません